データマネジメントの現状を認識するため、まず本WG参加メンバー所属機関が保有しているデータの特性を添付資料の「データの整理・分類のためのワークシート」に記述した。ワークシートの項目は、保有データのデータ種類とその説明、データ管理の特性として構造/非構造、発生頻度、保存期間、管理者、管理ソフトウェア、年間容量等とした。また、データ発生から消去までの管理方法と補足説明のために備考を加えた。
さらに、データマネジメントの状況を知るため、会員機関ごとに調査した主要データの特性、使用ストレージシステムの要件/特徴等をまとめ、課題を検討した。
なお、課題は2.3.節で述べた以下の8カテゴリに基づいて検討した。