「平成13年度まで、電子化情報運営委員会、SS研ユーティ運営委員会の2つの委員会で、SS研ユーティ活動規約/電子化情報システム規定/セキュリティ・ポリシー等のルール作り、会員に利用してもらうためのシステム作り等が行なわれ、SS研ホームページを中心とする利用環境の充実化が図られてきた。 平成14年度からは、この2つの委員会を「広報委員会」に集約化し、会員の参加促進/活用促進に向けて、SS研の広報に関する検討、および上記の規約/規定/ポリシー等のルールの維持/改訂を実施する。